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前言
第一章 高效忍者的行为习惯
时间管理是个过时概念
事情是做不完的
NOTE
事情是做不完的
2022-09-11 14:46:13
NOTE
总有些业务需要再推进一下，总有些准备工作还没完成，总有些阅读材料需要跟进，总还要做点儿家务
2022-09-11 14:46:50
NOTE
完成工作的感觉超级好，不是吗？那种实现了什么的满足感，那种事情完成了就不会再次出现的喜悦让你兴奋不已
2022-09-11 14:47:11
NOTE
闲暇的空间有助你思考，因为你能从狂乱的生活节奏中缓一缓神，重新掂量什么才是真正重要的事情
2022-09-11 14:48:23
NOTE
我们好像总是绷紧了神经，在一条很长的隧道里寻找尽头的光亮。当你终于看到有光慢慢靠近时，却发现那只不过是个讨厌的家伙拿着火把，走过来给你更多的工作
2022-09-11 14:48:41
注意力管理正当时
NOTE
如何保护和使用注意力，保护到何种程度，如何合理运用策略，这些问题都能决定你的成败
2022-09-11 15:02:09
NOTE
致命的敌人，比如压力、拖延、外界干扰、注意力不集中、没什么价值又必须做的事和恼人的工作习惯等
2022-09-11 15:02:16
高效忍者的行为习惯
我们的工作是决策
NOTE
思考才是我们的工作
2022-09-11 15:02:49
NOTE
职场决策的水平、创造必要“优质思考时间”（quality thinking time）的能力和处理直觉的方法（特别是没有思考时间的时候）定义着职场中的我们
2022-09-11 15:03:12
责任心vs．反应能力
高效忍者的思维特点
NOTE
简单是复杂的最高境界。——列奥纳多·达·芬奇（Leonardo da Vinci）
2022-09-11 15:03:51
NOTE
无往不利
2022-09-11 15:04:10
八大忍者式思维
身心禅定
NOTE
头脑的价值在于创造而非保存思想。——戴维·艾伦（David Allen）
2022-09-11 15:05:17
NOTE
疑人不用，用人不疑，这很重要
2022-09-11 15:06:07
NOTE
要承认，事情是永远做不完的，根本不要追求全部做完。你需要确定的是你选择了正确的事情，一切尽在掌控之中，知道所做之事再难也是可以办到的，便能找到出路。
2022-09-11 15:06:24
冷静果断
善用武器
NOTE
入网上社群讨论效率，犹如买把椅子讨论跑步。——默林·曼（Merlin Mann）,43folders.com网站站长及Inbox Zero创始人
2022-09-12 00:06:41
NOTE
，花在科技创新上的时间是“停滞时间”（dead time），你无法利用这段时间完成重要的任务或项目。有人一谈及效率就只说他们刚下载了什么应用，这让我感到担忧。工具能帮助我们思考和整理，却无法取代思考和整理的过程
2022-09-12 00:07:17
神秘莫测
NOTE
人间蒸发”这一概念来自软件开发领域，是指开发者在进入程序编写的“最佳状态”之后便不再回复邮件或其他信息了。此时别人很难找到他们。他们的上级可能因此几近崩溃，但也知道可能有哪个环节正在进展神速
2022-09-12 00:08:33
另辟蹊径
机敏灵活
自我审视
NOTE
事实上，蜥蜴脑产生的一个最不好的想法就是，无论我们做什么，都可能暴露自己。
2022-09-12 00:09:58
NOTE
抵触情绪通常都产生于蜥蜴脑，表现为压力、焦虑、害怕失败、害怕成功等各种情绪。这些情绪在大脑里盘旋，告诉我们别动。
2022-09-12 00:10:14
有备无患
NOTE
曾几何时，做事追求条理、热衷于摆弄工具的人被认为是书呆子，好在让你把内心的那个技术迷释放出来的时代已经到来了。是时候创建和维护自己的系统了。有了这些系统，我们就能一直有所准备，做到见招拆招
2022-09-12 00:10:41
练习：自我评估
忍者不是超人……只是偶尔看着像
第二章 压力从何而来
战斗还是逃跑：压力根源
心理合约
压力的表现
认清压力的导火索
练习：压力和我
压力不是CEO专属的
是时候重拾判断力了
NOTE
1．我完蛋了。（不，不会的。）2．别人都比我做得快，比我成果多。（知道真相后，你会哈哈大笑的。）放松，没那么严重。
2022-09-12 00:12:59
压力的对立面
NOTE
压力是一种茫然无知的状态，认为每件事都十万火急。一切都没那么严重。放轻松。——娜塔莉·戈德堡（Natalie Goldberg）
2022-09-12 00:12:50
练习：消除压力诱因
你是忍者吗？
第三章 注意力管理
在知识型工作的时代，你不仅是员工，还是老板
老板员工一起当
注意力究竟是什么
注意力是有限的
NOTE
以下是我在工作日的常态。
2022-09-12 00:14:33
练习：我的注意力时刻表
区分想与做，分清老板和员工
练习：制定注意力和专注力管理计划
你是忍者吗？
第四章 忍者式邮件处理法
保持联通不需要太多思考，定义信息意义才需要
NOTE
当我们关注的事情超过一件，而且感觉到信息超负荷时，我们的本能反应是想要感觉忙一些，这样才能感觉自己在进步
2022-09-12 00:15:37
NOTE
我们就是这样对“保持联通状态”上瘾的。而让我们真正上瘾的，其实是用最少的思考制造高效的假象
2022-09-12 00:15:28
把收件箱清零的思维习惯
D字处理法
NOTE
你收到的每一封邮件只有7种可能的处理方式，是不是清楚多了？它们是： · 删除（Delete）或归档· 马上处理（Do it now）——如果两分钟都用不了，就立刻处理掉）· 稍后处理（Do it later）· 判断（Decide）无须处理的邮件，归档以供参考或备用· 委托（Delegate）他人处理· 推迟（Defer）判断是否需要处理（通常情况下，将其添加到日历里）· 判断（Decide）该邮件不需自己处理，但想跟进他人完成 以上就是处理每一封邮件时唯一需要做出的决定。我想说的是，大部分人都会拖延，不及时做出决定，以至于有价值的信息都淹没在早就该删除的邮件中
2022-09-12 00:16:51
NOTE
这是经常发生的情况。所以，不要想“80比20”，而是“800比20”。因为每800封邮件里，可能只有20封是重要的，其余780封可以被删除、归档，或者最多花几秒钟回复一下
2022-09-12 00:17:43
NOTE
在“茶水间有蛋糕”等通知、自动提醒、群发和参考信息类的邮件中把它们找出来。
2022-09-12 00:17:59
重新认识收件箱
收件箱里的三个空间
收件箱清零
练习：把收件箱清零
你是忍者吗？
第五章 忍者的效力：CORD高效模型
CORD——你的高效绳索
NOTE
CORD——你的高效绳索
2022-09-12 00:19:15
NOTE
收集、整理、回顾和执行
2022-09-12 00:19:10
从不知道自己不知道到不知道自己知道
如何使用CORD高效模型
你的高效绳索有多结实
你的第二大脑
NOTE
人类需要颠覆性的思维方式才能生存下去。——阿尔伯特·爱因斯坦
2022-09-12 00:20:17
NOTE
第二大脑的样子第二大脑包括以下几个基本要素，在接下来的章节中我们还会说到。记忆· 工作任务清单· 这些工作任务背后的宏观项目清单· 其他清单和参考信息——基本就是将来可能用到的内容智慧· 一系列能够帮助你做好决策、保持思路清晰并减少压力的问题· 检查表和例行程序，用于定期（每天和每周）检查第二大脑里的所有内容直觉· 一系列进行自查的问题，其目的是提高警惕、加强反思，定期回到“知道自己知道”和“知道自己不知道”阶段·“思考工具”，用于帮助自己保持果断，关注事情的重要部分，而不是一味迎合自己保持“忙碌”的需求
2022-09-12 00:20:39
NOTE
一旦对第二大脑产生了信赖感，你就会由内而外地感到平静。你的思绪就处于此时此刻，而不会到处游离：你会专注于当前需要完成的事，即使知道还有工作可能需要处理，也不会感到忧虑。如果你很少做这样的准备、体验这种程度的控制感，其感觉是难以想象的，就像你不相信收件箱也可以清零
2022-09-12 00:20:59
NOTE
CORD高效模型流程图
2022-09-12 00:21:09
第六章 收集阶段
NOTE
想法无处不生。——阿尔弗雷德·希区柯克（Alfred Hitchcock）
2022-09-12 00:21:19
想法
唠叨
随时随地捕捉
收集想法和唠叨的工具
对话
和老板谈话
会议
社交媒体
语音信箱
收集点
把收集点减到最少
练习：把收集点减到最少
练习：全面收集
你是忍者吗？
第七章 整理阶段
NOTE
年轻时，我追求自由；年老时，我注重秩序。我最大的发现就是，自由源于秩序。——威尔·杜兰特（Will Durant）
2022-09-12 00:21:40
三个层次的清单
NOTE
。我们下面就将按照任务的不同水平设置三个不同层次的清单，垫起第二大脑的基石。 · 项目清单· 主要行动清单· 日常待办清单
2022-09-12 00:21:50
项目清单
主要行动清单
整理主要行动清单
日常待办清单：忍者的双刃剑
等待清单：忍者的秘密武器
其他需要整理的内容
忍者的决策
CORD流程图：一步一步来
第二大脑放在哪
NOTE
如果清单变乱，就撕掉
2022-09-12 00:22:13
练习：忍者式决策
你是忍者吗？
第八章 回顾阶段
周检查表
日检查表
NOTE
谨防生活碌碌而无为。——苏格拉底（Socrates）
2022-09-12 00:22:52
不要想，尽管去做
舍枝节，顾大局
可行的项目管理
周检查表的构成
应该在何时做周检查
日检查表的构成
练习：创建周检查表
练习：创建日检查表
你是忍者吗？
第九章 执行阶段
执行阶段的妙处
执行的习惯
注意力管理方法
实干者的决策原则
具体执行技巧
练习：设置自己的能量小时
更多执行技巧
练习：执行技巧、决策工具和我的习惯
你是忍者吗？
第十章 忍者式项目与会议管理
项目是什么
五大节点式项目管理模型
会议
好的会议能改变世界
让会议充分发挥作用的法则
练习：为例会做些改变，并创建检查表
你是忍者吗？
第十一章 工作动力
抵触情绪
NOTE
史蒂芬·普雷斯菲尔德《艺术之战》一书的主题就是我们内心的抵触情绪，以及如何才能消除它
2022-09-12 00:26:44
NOTE
任何形式的创造力——我用的是这个词最宽泛的含义，以涵盖你做的大部分工作——都是大脑里两种本能对抗的结果。你那个更聪明、更发达的人类脑渴望成功，渴望把工作和想法传达出去；而蜥蜴脑——所有抵触情绪的根源——如果看到你要做从未做过的事情，就会担心你这样做会带来什么后果。它担心生存和安全。遇到大事时，它会选择舒适，不愿选择尝试。
2022-09-12 00:27:17